需求与适配类问题
问题现象: 需求写了几段,但看不出具体要做哪件事;或者感觉囧次元能做,但不确定该从哪个服务方向进入。
原因判断: 多数情况是需求描述停留在目标层面,没有落到具体对象和交付物。另一类是把几件不同的事写在一起,导致方向判断被混在一起。这两种原因处理方式不同,前者补对象,后者先拆分。
合作推进中遇到卡住的地方,先在这里对号入座。每一类问题按“现象—原因判断—处理步骤—升级路径”的顺序写清楚,末尾附一份需要准备的信息清单,方便对接人自己先排查一轮,再决定要不要进一步说明。
四类问题覆盖了从需求判断到验收收尾的常见卡点。先看现象描述是否和手上遇到的情况接近,再进入对应分组,按步骤往下走,比从头翻一遍要快。
现象只是表面,判断原因才能决定下一步走哪条路。下面每一类都先描述现象,再给出常见原因,避免把不同原因的问题用同一种办法硬推。
问题现象: 需求写了几段,但看不出具体要做哪件事;或者感觉囧次元能做,但不确定该从哪个服务方向进入。
原因判断: 多数情况是需求描述停留在目标层面,没有落到具体对象和交付物。另一类是把几件不同的事写在一起,导致方向判断被混在一起。这两种原因处理方式不同,前者补对象,后者先拆分。
问题现象: 准备材料交了一部分,对方反馈还缺内容;或者同一份信息在几处不一致,反复确认。
原因判断: 常见原因是材料按“手头有什么”交,而不是按交付条目对应交。另一种是信息更新后只改了其中一处,没有同步到引用它的地方。前者需要对照交付条目补,后者需要先确认以哪一版为准。
问题现象: 执行到中途发现双方理解的完成标准不一样;或者对接人更换后,新对接人不清楚之前确认过什么。
原因判断: 第一种通常是阶段产出只做了口头确认,没有留下可对照的记录。第二种是交接时只传了文件,没传确认结论。两种都能通过补一份阶段确认说明解决,但要在下一阶段开始前补。
问题现象: 验收时对某一条是否算完成有分歧;或者收尾阶段发现还有几项没归位,但说不清算不算交付范围内。
原因判断: 分歧多半来自验收标准当时只写了结果,没写判断口径。遗留问题则通常是执行中新增的事项没有单独记录,被默认算进了原范围。前者回到验收标准逐条对,后者需要把新增项单独列出来判断。
每一类问题的处理步骤按顺序执行,走完仍未解决再进入升级路径。升级不是投诉,是把问题交给能拍板的人,所以升级时要带上已经做过的排查动作。
升级路径: 拆分后仍无法判断方向的,把拆分结果和对照过程一起提交,由对接人协助归类,不要只提交原始需求描述。
升级路径: 材料涉及多个内部部门、无法统一口径的,说明卡在哪几个部门,由对接人协助确定以哪一版为基准。
升级路径: 差异点涉及范围调整的,不要在执行中直接改,先暂停相关条目,按修改边界的处理方式单独确认。
升级路径: 判断口径本身没写清楚的,回到交付范围页确认口径,确认后同步更新到本次合作的验收依据中。
下面几条是排查过程中问得比较集中的,展开可以直接看处理方向。如果这里没有覆盖到你的情况,按上面的问题类型分组走一遍通常能找到对应步骤。
可以先做需求拆分,但不建议直接进入执行。需求未定的部分会直接影响交付条目和验收口径,先拆分再确认,比执行到中途返工省事。
把暂时提供不了的部分单独列出来,说明预计什么时候能补,以及缺失会影响哪一条交付条目。暂时缺失和一直缺失是两种情况,处理方式不一样。
可以提出,但要按修改边界处理。已经确认并进入执行的内容属于修改边界之外的部分,需要单独确认影响范围,不能直接改掉。
先回到验收标准逐条对,把分歧点写清楚。多数分歧来自判断口径没写具体,把口径补上后,结论通常能对齐。
走完处理步骤仍未解决、或者问题涉及范围调整和口径确认的,就需要升级。升级时带上已经做过的排查动作,能减少一轮来回。
提交问题前先按下面几条自查一遍。信息齐全的问题通常一轮就能给出处理方向,缺项的问题往往要先补信息再判断。
反馈入口用于提交问题类型与已准备的信息,便于按问题处理路径给出对应步骤。信息越具体,判断原因越快。